時間を活かす３３の鉄則

　中島　孝志（なかじま　たかし）
　1957年生まれ。早稲田大学卒業。南カリフォルニア大学院修士課程終了。ＰＨＰ研究所、東洋経済新報社を経て、現在フリーのジャーナリスト。経営評論家として多方面で活躍中。異業種交流会「キーマンネットワーク」（会員数700名）を主宰。また、ほかに「波動経営研究会」「人間観・宇宙観研究会」などの研究会を主宰している。
　中島孝志の公式ページ「キーマンネットワーク」http://www.keymannet.co.jp/

　ビジネスでもプライベートでも、時間を制す者が人生を制す！
　そこで本書では“時間の神様”に好かれるコツを教えます！　毎日「忙しい、忙しい」を連発しているあなた。「あのときやっとけば良かったのに」といつも後悔ばかりしているあなた。時間を活かすテクニックを学んで、人生をエンジョイしよう！

　まえがき
　第一部：「時間の達人」は「仕事と人生の達人」
　　01　時間活用の上手・下手が人生の明暗を分ける
　　　　　仕事・家庭・生きがいにこれだけ差がつく！
　　　　　グズの残業はありがた迷惑
　　02　「ムリ・ムダ・ムラ」を叩きつぶせ！
　　　　　「仕事の１人リエンジニアリング」をしてみる
　　03　習慣は運命を変える
　　　　　平穏な毎日からダイナミックな人生をつくる
　　　　　１年１００項目の目標を「年・月・週」に振り分ける


　第二部：朝の時間をどう使うかで１日は決まる！
　　04　「朝を制する者が人生を制する」
　　　　　１０倍トクをする〈朝早く型〉・（１０）メリット
　　　　　行動を変え、習慣を変え、実績を変える
　　05　これならすんなり起きられる
　　　　　目覚まし時計より強力な早起き法・（５）ポイント
　　06　洗面から「いざ出勤」までをスムースにするコツ
　　　　　有限の朝時間が最大限になる・（６）ポイント
　　07　「朝メシ前」に一仕事してしまうコツ
　　　　　３０年間、朝に素質を磨き続けた男（新将命さん）
　　　　　普通人が「朝メシ前」に一仕事する・（５）ポイント
　　08　ゴールデンタイムは朝だ！
　　　　　時間の達人流・朝のアフター５（船井幸雄さん）
　　　　　朝の使い方を聞けば、どんな人かが見えてくる


　第三部：月曜日をどう使うかで１週間が決まる！
　　09　月曜日は１週間の王様
　　　　　在社するだけでトクする・（６）メリット
　　　　　社外戦略も計は月曜日にあり
　　10　スケジュールはこう立てる
　　　　　手帳１冊で１週間をプロデュースする
　　　　　月曜日が活きる有効プランニング・（５）ポイント
　　11　大仕事、難仕事は月曜日にしないこと
　　　　　月曜日の影響力をあなどるべからず
　　　　　月曜日の大仕事は電話１本で避けられる
　　12　面談日、デスクワークは月曜日にまとめる
　　　　　ダブリは連鎖的にロスを生む
　　　　　月曜日に完全集中する・（５）ポイント
　　　　　さらに時間のすき間を埋める・（５）ポイント
　　13　スケジュールはつねに検討する
　　　　　優先順位がすぐ変わるのが部下の宿命
　　　　　スケジュール見直しの鉄則・（３）ポイント
　　　　　やり残しが出たときのスケジュール再検討・（５）ポイント


　第四部：「グズの大忙し」から抜け出すテクニック
　　14　自分が「グズ」かどうか判断するチェックリスト
　　　　　労働者賃金・管理者賃金・経営者賃金はここが違う
　　　　　すぐやってみたい「グズ度」のチェックリスト（２０）
　　15　「グズの大忙し」はマインドコントロールで治せ！
　　　　　「いつも時間がない！」は性格・習慣に原因があった
　　　　　「課題」→「要因」→「はげまし」という実現への（３）ステップ
　　16　仕事を延ばすと、あとで３倍以上の時間がかかる
　　　　　物事すべてのキーはタイミングだ
　　　　　あと回しでこれだけ増えるビジネスの致命傷
　　17　「創る」から「捨てる」に発想を転換しよう
　　　　　忙しい人は、いくら忙しくても「忙しい」とは言わない
　　　　　「節約」→「一挙に削る」→「捨てる」で時間は創れる
　　18　オフィスと自宅で活用できる「超・簡単整理術」
　　　　　時間管理と情報管理はつながっている


　第五部：こうすれば短時間で「仕事」を片づけられる
　　19　「こんなものいらない！」仕事をすべて洗い出す
　　　　　「残業半減運動」で出てきたいらないモノ
　　　　　「職場の常識」洗い出しチェック・（１０）ポイント
　　20　すべては「だんどり」で決まる
　　　　　時間のムダはだんどりで省いていく
　　　　　順調とは早すぎず、遅すぎないこと
　　21　頼み上手で時間を創る
　　　　　周囲の人間を自分のサポーターに変身させる
　　　　　人を動かす頼み上手・（５）ポイント
　　22　頭のいい「待ち時間」活用術
　　　　　訪問のすっぽかしは電話で予防
　　　　　いつでもできる待ち時間活用法・（１２）ポイント
　　23　「お邪魔虫」はこうして追い出せ
　　　　　時間はこれだけ盗まれている・（３）ポイント
　　　　　指示ベタの上司・（３）タイプへの傾向と対策


　第六部：時間を１０倍活かすテクニック
　　24　パソコンは時間管理の最大の武器
　　　　　頭のいいパソコン活用術・（６）ポイント
　　　　　会社全体の情報の共有こそ時間の節約になる
　　25　情報ツールを使いこなせ――ＦＡＸ・携帯電話
　　　　　時間創造に最高のＦＡＸ・（６）メリット
　　　　　タイミングキャッチ力抜群の携帯電話・（６）メリット
　　26　１時間で「１００人の人脈」を広げる
　　　　　自分主宰イベントで時間も人脈も１００倍になる
　　　　　中島孝志流「キーマンネットワーク」の場合
　　27　すぐに使える「情報ブレーン」をもつ
　　　　　プロの知恵と時間をカネで買う
　　　　　縁と人徳が情報ブレーンをつくる
　　28　ちょっとした「ほうれんそう」が膨大な時間ロスを防ぐ
　　　　　誰にでも思い当たるタイムロス・（３）ケース
　　　　　基本に戻ってみる「ほうれんそう」・（５）ポイント


　第七部：「時間管理」は会社を出てからが勝負！
　　29　昼休みはこうして楽しもう
　　　　　メシとダベリを捨てた「逆・常識」の昼休み術
　　30　リッチな休日はこうしてつくる
　　　　　サラリーマンが３週間休みをとる法・（３）ポイント
　　　　　休日を心の底から楽しむための情報機関
　　31　時間節約の「交際術」
　　　　　まずは待ち合わせで時間をロスしない
　　　　　つき合いは引き際が肝心
　　32　できる人間の「通勤時間活用術」
　　　　　レベル１・すぐできる通勤術・（７）ポイント
　　　　　レベル２・自己啓発する通勤術・（３）ポイント
　　33　頭のいい「出張術」「ホテル活用術」
　　　　　ビジネスだけではなく自分が成功する出張術・（５）ポイント
　　　　　移動時の優先順位は「カネより時間」
　　　　　コンビニエンスといい切れるホテル活用術
　あとがき

15　「グズの大忙し」はマインドコントロールで治せ！


　　　「いつも時間がない！」は性格・習慣に原因があった


　どうして時間が足りなくなるのだろうか。大きく分けて３つの理由がある。
（１）自分の能力不足
（２）性格、性分
（３）突発事故、邪魔の存在
　こんなところだろう。
　たとえば、上司から「次の月曜日までに企画書をまとめておいてくれ」と指示されたとしよう。企画書の書き方もわからなければ、企画も浮かんでこない。結局、時間切れでアウト。これが能力不足の典型的なケースである。
　しかし、企画書は何回もまとめたことがある、しかもアイデア豊富でそこそこ自信もある。だけど、なぜかぎりぎりにならないと「やる気」が起こらない。「やる気が起きれば、ずば抜けた企画書を提出できるんだけどなぁ」と思っている間に、月曜日になってしまった。結局これもタイムアウト。性格が原因の典型的ケースだ。
　第３のケース。
「月曜日ですね。ハイわかりました。任せておいてください」と２つ返事で胸を叩いたものの、次から次へと突然の来客。しかも得意先からのクレーム発生。相手は激怒している模様で、「これは直接、顔を見せて詫びないと取引停止になるかもしれない」。そこで札幌に２日かけて出張。ところが帰りの飛行機は突然の大雪で欠航ときた。やっぱり、月曜日に間に合わなかった。これが突発事故の典型的ケース。
　いずれも滅多にないケースではなく、ホントによくあること。
　ここまで極端ではないものの、限りなく近いケースはあなたも少なからず経験しているはずだ。なかには「ぎりぎりになるまでアイデアを温めておいて、熟成してからバァッと出すと良いものができるんだよ」なんて、「熟成」と「腐敗」を勘違いしている人間もいる。
　これら「慢性時間欠乏症候群」の原因を叩きつぶすにはどうしたらいいんだろうか。
　それぞれに対応する回答を用意すれば、次のようになるだろう。
（１）パワーアップ
（２）習慣を変える
（３）危機管理
　実力不足が原因の時間切れに対しては実力を磨くしかない。実力がない間は、つねに時間に間に合わず、周囲から「無能扱い」されるだけだろう。だから一所懸命、勉強するのだ。パワーがチャージされるまでは、自分の愛嬌と調子の良さを武器にして仕事に協力してもらう。あるいは企画書の実例を見せてもらうなど、周囲のパワーをお借りするしかない。
　１人では多くの仕事はできないのだから、猫の手も借りまくって締め切りに間に合わせればいいのだ。そのうちコツをのみ込み、簡単につくれるようになる。それを「熟練労働時間」と呼んでいる。
　次に、（２）習慣を変える、（３）危機管理という解決方法についてだが、この２つのコツを伝授するのが実は本書の狙いでもある。これは私たちの性格をつくっている習慣さえ変えてしまえば、今日からでも時間が足りないなどといわない人間になるのである。
　性格を変えてしまうということはたいへん難しいことなのだが、性格を構成する習慣を少しずつ変えていくと、いつの間にか外に現れる行動が変わってしまうことが多い。行動が変われば、周囲の人間は性格まで変わったと認識してしまうだろう。実際に性格は変わってしまっているのだが、本人だけが気づかないのである。

紙書籍初版: 1997/4/15
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